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CONVENTION SUR LES ACTIVITES DU PROGRAMME DU SERVICE VOLONTAIRE AU TOGO (AJVAD - TOGO ).
TITRE I : LES PARTIES - OBJET DE LA CONVENTION Article 1 : L’Association des Jeunes Volontaires en Action pour le Développement au Togo (AJVAD -TOGO.) et tout volontaire national comme étranger sont les parties signataires de cette convention. Article 2 : La présente convention a pour objet de définir les modalités de participation à l’action du « Service volontaire de l’Association AJVAD -TOGO». TITRE II : MODALITE D’ORGANISATION DU PROJET
· ENGAGEMENTS DU VOLONTAIRE. Article 3 : Le volontaire s’engage à : - participer pleinement et efficacement à la réussite du projet par la formation l’animation, la sensibilisation, - faire des recherches dans son pays d’origine afin de pouvoir donner le meilleur de lui–même et faire une étude comparative sur le thème du projet à la fin de son stage, - présenter un rapport de fin de Stage à l’Association d’accueil, - consacrer le maximum de son temps au projet sur lequel il travaille. · ENGAGEMENTS DE L’AJVAD –TOGO Article 4 : L’Association s’engage à assurer la préparation du projet par : - la sensibilisation de la population du site d’accueil sur le projet à exécuter, - la recherche de la famille d’accueil du volontaire dans la localité. - la préparation du volontaire à Lomé sur le projet. - l’assistance au volontaire au cas où ce dernier rencontre des difficultés dans l’exécution du projet (conseil, règlement de conflit, informations complémentaires). - la mise à la disposition du volontaire d’un maître de stage si celui-ci en a besoin pour l’aboutissement de ses objectifs.
TITRE III :LES PROJETS – OBJECTIFS Article 5 : Le projet faisant l’objet de convention entre AJVAD - TOGO et le volontaire se situe dans le domaine d’action suivant :
SANTE EDUCATION OU ENVIRONNEMENT
Article 6 : Les présents projets ont pour objectifs de :
* Dans le cadre de la santé
informer,
former, sensibiliser la population cible du projet choisi.
Pour le volontaire ayant une spécialisation, il pourra intervenir dans un hôpital ou dispensaire dans lequel il apportera son aide au
médecin ou à l’infirmier pour les soins dans le cadre de sa spécialité. Il peut être
demandé aux volontaires de diriger des séances de
sensibilisation sur la prévention des IST/SIDA, la
santé familiale et infantile , bref tout projet qui a trait
à la santé de l’Homme.
*
Dans le domaine de l’éducation ·
Informer, assister
et apporter des méthodes de travail>adaptées
à l’établissement cible. Le volontaire sera placé dans une
école, du premier ou deuxième
degré suivant son niveau, dans lequel il apportera sa
contribution dans toutes les matières compte tenu de sa
spécialité. Il peut être
demandé au volontaire de diriger des séances de
rehaussement de niveau scolaire où autre, bref tout projet qui a trait
à l’éducation.
* Dans le cadre de
l’environnement (agro-forestier)
-Informer, former,
et participer aux activités communes de la population
cible du projet choisi. Dans des cas particuliers, le volontaire apportera son aide à un groupe de pépiniéristes.
Après la formation du volontaire il peut être lui
demander de diriger des séances de sensibilisation sur
l’avantage de l’agro-forestier bref tout ce qui a
trait à l’environnement et pouvant contribuer au
développement des communautés villageoises.
-
S’informer, se former
dans ces différents domaines ou dans celui choisi. Il
s’agit ici de vivre les réalités
africaines dans le domaine de la santé, de
l’éducation et de l’environnement, les
problèmes auxquels la population est confrontée
dans ces différents domaines. Le volontaire aura l’occasion de réaliser ses propres recherches en vue d’améliorer le projet. TITRE
IV :
ORGANISATION
DU TRAVAIL
CONDITIONS
MATERIELLES DURANT
LE PROJET Article 7 :
Le volontaire s’engage à mettre
en place une fois arrivé dans la région, un
programme d’activité de son séjour en
tenant compte du mode de vie de la population locale. .
AJVAD
-TOGO s’engage à
lui assurer son appui pour la réalisation de ses objectifs
précis et de son programme d’activité. .
AJVAD -TOGO s’engage
également à le suivre dans toutes ces
activités. Article 8 :
Les conditions naturelles que l’ AJVAD -TOGO réserve
à tout volontaire durant le projet sont :
¨
Hébergement en dur
¨
Douche en sceau
¨
Cuisine au charbon de bois
¨
Latrines traditionnelles
¨
L’eau de robinet ou non selon les
localités ; Le volontaire peut
à sa charge, se procurer d’eau
de boisson en bouteille capsulée.
Il peut apporter des micros – purs ou le filtre pour la
préparation de l’eau de boisson. NB :
Il est à noter que c’est
la famille d’accueille
qui sera chargée de la cuisine, mais le volontaire peut
également participer à leur vie quotidienne y
compris la cuisine.
Pour
des raisons de santé, tout volontaire doit se munir de
moustiquaire et des médicaments dont il a
l’habitude de prendre. TITRE V :
CONDITIONS FINANCIERES
DU SERVICE
VOLONTAIRE Article 9 :
Le volontaire exécute le projet convenu
à titre bénévole. Il n’y a
aucune rémunération de quelque nature
qu’elle soit pour le service rendu Article10 :
Le coût du projet est composé
de : ·
Frais d’inscription (régler
à Lomé, ou à envoyer avant
l’arrivée) : ·
Les frais supplémentaires
destinés uniquement à l’alimentation du
volontaire soient Cinquante (50) Euros
par semaine
sont réglés en totalité à
Lomé à la Trésorerie de
l’association qui se chargera de le verser à la
famille d’accueil. Ce
taux est déterminé suivant le coût de
vie dans la localité d’accueil. N.B : Les
frais du stage sont payables en une seule tranche. Il faut
également noter que ces frais sont ceux d’une
personne. Article 11 :
Les frais d’inscriptions
incluent : ·
La
nourriture : le repas du soir de votre arrivée
à Lomé et le petit déjeuner du
lendemain. ·
Les
déplacements en taxi : de
l’Aéroport de Lomé
à l’hébergement
à votre arrivée. ·
Du lieu
d’hébergement au consulat le lendemain pour les
formalités de déclaration de votre
séjour. ·
Le Droit
d’Adhésion
à l’Association.
AJVAD
-TOGO Les
frais de suivi du projet. NB :
L’ AJVAD
-TOGO s’engage
à ne demander aucune prestation financière
supplémentaire au volontaire pour assurer la
réalisation des prestations décrites dans cet
article. Le frais
d’inscription et supplémentaire
décrites dans cette convention n’incluent
pas les prestations suivantes qui sont à la charge du
volontaire.
¨
Les loisirs, visites, excursions,
¨
Les consommations personnelles (achat de souvenir
etc.…),
¨
Les frais éventuels
d’hôpitaux, Toutefois
l’ AJVAD
-TOGO s’engage
à accorder son soutien
moral au cours de la maladie. Elle sera chargée de diriger
le volontaire vers un centre de santé et le confier
à un médecin qualifié. Au cas
où la maladie persiste, elle doit faire les
démarches nécessaires auprès de la
Représentation Diplomatique du pays d’origine du
volontaire au Togo en vue d’une évacuation
d’urgence. TIITRE
VI :
DISPOSITIONS FINALES
Article12 :
Après avoir pris connaissances de la
convention, chaque partenaire certifie l’exactitude des
informations le concernant et déclare respecter ses
engagements.
Article 13 :
Le volontaire
a la possibilité de faire des propositions pouvant donner
droit à une modification de la dite convention surtout
concernant les modalités financières ou de
travail. Article 14 :
Toute modification de convention doit faire
l’objet d’un avenant écrit.
Aucune entente verbale ne peut lier les partenaires
à cet effet.
Article 15
Il sera délivrer à tout
volontaire stagiaire, un Attestation de fin de stage pour
témoigner son sérieux, son assiduité,
sa maîtrise et son dévouement
pendant son stage. Article 16 :
Cette convention doit être faite en
doubles exemplaires dûment signées et
envoyées par la poste, par Fax ou par e-mail à
l’adresse suivante :
DIMAKE Kwasi Ladem Président National de l’ AJVAD -TOGO BP : 1981
Lomé - TOGO
Pour AJVAD -TOGO
Le Volontaire |
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